گردش کار و خودکارسازی فرآیندها در Moneyou

مقدمه

خودکارسازی فرآیندهای کسب‌وکار یکی از مهم‌ترین مزایای سیستم‌های ERP مدرن است. ماژول گردش کار Moneyou با ابزارهای قدرتمند، امکان تعریف و اجرای فرآیندهای پیچیده را فراهم می‌کند.

تعریف گردش کار

گردش کار (Workflow) مجموعه‌ای از مراحل و قوانین است که یک فرآیند کسب‌وکار را تعریف می‌کند. در Moneyou می‌توانید:

• گردش کار جدید تعریف کنید
• مراحل مختلف را اضافه کنید
• شرایط و قوانین را تعیین کنید
• عملگرها (Actions) را تعریف کنید

انواع رویدادها

گردش‌های کار می‌توانند بر اساس رویدادهای مختلف فعال شوند:

• ایجاد موجودیت (Entity Created)
• به‌روزرسانی موجودیت (Entity Updated)
• حذف موجودیت (Entity Deleted)
• تغییر وضعیت (Status Changed)
• رویدادهای سفارشی

مراحل تایید (Approvals)

یکی از کاربردهای اصلی گردش کار، پیاده‌سازی فرآیندهای تایید است:

• تایید چندمرحله‌ای
• تایید موازی یا سری
• تایید بر اساس مبلغ
• ارجاع به مدیر
• تایید خودکار در شرایط خاص

عملگرها (Actions)

در هر مرحله از گردش کار می‌توانید عملگرهای مختلف تعریف کنید:

• ارسال ایمیل
• ارسال پیامک
• ایجاد اعلان
• ایجاد موجودیت جدید
• به‌روزرسانی موجودیت
• اجرای محاسبات

شرایط و قوانین

می‌توانید شرایط مختلف برای اجرای گردش کار تعریف کنید:

• شرط بر اساس فیلدهای موجودیت
• شرط بر اساس مبلغ
• شرط بر اساس کاربر
• شرط بر اساس تاریخ
• ترکیب چند شرط با AND/OR

تست و فعال‌سازی

قبل از فعال‌سازی گردش کار:

• گردش کار را تست کنید
• خطاها را برطرف کنید
• گردش کار را فعال کنید
• اجرای آن را ردیابی کنید

تاریخچه اجرا

سیستم تاریخچه کامل اجرای هر گردش کار را ثبت می‌کند:

• زمان شروع و پایان
• مراحل اجرا شده
• خطاها و هشدارها
• عملگرهای اجرا شده

مثال‌های کاربردی

تایید فاکتور

گردش کاری که فاکتورهای بالای 10 میلیون را برای تایید به مدیر ارسال می‌کند.

یادآوری پرداخت

گردش کاری که 3 روز قبل از سررسید، یادآوری پرداخت را برای مشتری ارسال می‌کند.

تایید استخدام

فرآیند تایید چندمرحله‌ای استخدام کارمند جدید.

نتیجه‌گیری

ماژول گردش کار Moneyou با قابلیت‌های پیشرفته، امکان خودکارسازی کامل فرآیندهای کسب‌وکار را فراهم می‌کند.