ماژول فروش Moneyou: از کاتالوگ تا فاکتور و مدیریت مطالبات

مقدمه

ماژول فروش Moneyou یکی از کامل‌ترین سیستم‌های مدیریت فروش است که تمامی مراحل فرآیند فروش از تعریف محصول تا دریافت وجه را پوشش می‌دهد.

کاتالوگ محصولات

در ماژول فروش می‌توانید محصولات و خدمات خود را با جزئیات کامل تعریف کنید:

• اطلاعات پایه: نام، کد، دسته‌بندی
• قیمت پایه و لیست قیمت‌ها
• مالیات و تخفیف
• تصاویر و توضیحات
• واحد اندازه‌گیری
• موجودی و حداقل موجودی

دسته‌بندی محصولات

سیستم دسته‌بندی سلسله‌مراتبی امکان سازماندهی محصولات را فراهم می‌کند. می‌توانید دسته‌های اصلی و زیردسته‌ها را تعریف کرده و محصولات را در آن‌ها قرار دهید.

لیست قیمت‌ها

Moneyou از چندین لیست قیمت پشتیبانی می‌کند:

• لیست قیمت عمومی
• لیست قیمت مشتری‌محور
• تخفیف پلکانی بر اساس تعداد
• قیمت‌گذاری بر اساس بازه زمانی

پیش‌فاکتور (Quotation)

پیش‌فاکتور اولین مرحله در فرآیند فروش است. می‌توانید:

• پیش‌فاکتور جدید ایجاد کنید
• محصولات را اضافه کنید
• تخفیف و مالیات اعمال کنید
• پیش‌فاکتور را برای مشتری ارسال کنید
• وضعیت را ردیابی کنید (ارسال شده، تایید شده، رد شده)

سفارش فروش (Sales Order)

پس از تایید پیش‌فاکتور، می‌توانید سفارش فروش ایجاد کنید. سفارش فروش شامل:

• اطلاعات مشتری
• لیست محصولات و مقادیر
• تاریخ تحویل
• شرایط پرداخت
• وضعیت سفارش

فاکتور (Invoice)

فاکتور سند نهایی فروش است که می‌تواند از پیش‌فاکتور یا سفارش فروش ایجاد شود. ویژگی‌های فاکتور:

• شماره فاکتور خودکار
• محاسبه خودکار مالیات
• چند نوع پرداخت (نقدی، چک، نسیه)
• مدیریت اقساط
• چاپ فاکتور با قالب‌های مختلف

مدیریت مطالبات

سیستم مدیریت مطالبات به شما کمک می‌کند تا:

• مطالبات را ردیابی کنید
• یادآوری خودکار ارسال کنید
• تاریخچه پرداخت‌ها را ثبت کنید
• گزارش مطالبات را مشاهده کنید

رسید بستانکاری (Credit Note)

در صورت مرجوعی یا تخفیف پس از فروش، می‌توانید رسید بستانکاری صادر کنید که به صورت خودکار در حساب مشتری اعمال می‌شود.

گزارش‌های فروش

داشبورد فروش شامل گزارش‌های مختلف است:

• فروش روزانه، هفتگی، ماهانه
• فروش به تفکیک محصول
• فروش به تفکیک مشتری
• عملکرد فروشندگان
• تحلیل سودآوری

نتیجه‌گیری

ماژول فروش Moneyou با قابلیت‌های جامع و انعطاف‌پذیر، تمامی نیازهای فروش سازمان‌ها را پوشش می‌دهد.